Zestaw customowych Blocków zamówiony z okazji roku jubileuszowego może przy dobrym planowaniu zapracować wielokrotnie, w wielu miejscach. Mowa o jednym projekcie, w jednym temacie i formacie, trafiającym do pięciu grup przy pięciu różnych okazjach: do pracowników, do kluczowych klientów, do uczestników gali, do zwycięzców konkursu wewnętrznego lub programu poleceń i do osób korzystających ze sklepu pracowniczego lub programu punktowego. Ten zawodnik gra na kilku boiskach na raz.
Wręczenie pracownikom
Pierwsza i najbardziej oczywista okazja to wręczenie zestawu całemu zespołowi. Scenka pokazująca to, co firma faktycznie robi: linia produkcyjna, konkretna maszyna, moment z codziennej pracy zakładu czy biura, trafia na biurko jako coś więcej niż pamiątka rocznicowa. Jubileuszowe wręczenie obejmuje cały zespół naraz. Ten efekt jednoczesności ma znaczenie komunikacyjne, bo cała organizacja dostaje jeden sygnał w tej samej chwili. Transparentnie i sprawiedliwie. Owszem, przy zespole liczącym pięćset czy tysiąc osób to spora logistyka, ale równie duży impact.
Co jeśli firma ma kilka oddziałów? Wręczenie trzeba zsynchronizować tak, żeby wszyscy pracownicy dostali swoje zestawy jednego dnia, bez względu na to, ile kilometrów ich dzieli. Prosta zasada: jeśli nikt nie dowiaduje się o jubileuszu tydzień później od pozostałych, to nikt nie jest wykluczony.
Ważna cecha Blocków? Mają bardzo długi termin ważności. Po jubileuszu zestaw stoi na biurkach pracowników miesiącami, a kiedy do zespołu dołącza nowa osoba i pyta, “Hej, co to za konstrukcja?” pojawia się miejsce na parę zdań o firmie. Czy ktoś jeszcze pamięta slajdy z gali jubileuszowej?
Prezent dla kluczowych klientów
Zestaw Blocków trafia też do wąskiej grupy klientów, z którymi firmę łączy coś więcej niż pojedyncza transakcja: partnerzy strategiczni, dostawcy z długim stażem współpracy, klienci którzy wydają najwięcej. Taki customowy prezent od razu komunikuje: “Drodzy Państwo, nasza relacja ma status prestiżowy”. Nie musimy mówić tego wprost.
Czy moment wręczenia ma znaczenie? Tak, równie duże jak sam przedmiot. Zestaw przekazany razem z zaproszeniem na galę albo z osobistym podziękowaniem od zarządu podkreśla, że to gest przygotowany z myślą o konkretnej relacji, a nie element masowej wysyłki do całej bazy kontaktów. A gdyby tak Blocki stanęły w gablocie u klienta i tam przyciągały spojrzenia? Znamy takie historie.
Element gali
Jeśli Blocki mają premierę w dniu gali, warto wcześniej podkręcać ciekawość i dawkować informacje o czymś wyjątkowym, co pokażemy podczas wydarzenia. Samo odsłonięcie zestawu na scenie to uwolnienie tego napięcia, a nie niespodzianka bez kontekstu, z kapelusza. Dobrze rozbudzony hype zaprocentuje później - ten moment zapada w pamięć mocniej niż każde przemówienie tego wieczoru.
Może warto zaplanować odsłonięcie tuż przed toastem albo przemówieniem zarządu? Wtedy zestaw tworzy ciekawe tło dla najważniejszego punktu wieczoru. Blocki ustawione w odpowiednim miejscu skupiają uwagę i zapraszają do zdjęć. Te zdjęcia wracają potem w mediach społecznościowych i firmowych kanałach. Zestaw zostaje w obiegu jeszcze długo po gali.
Nagroda w konkursie wewnętrznym lub programie poleceń
Przy jubileuszach pojawia się naturalna okazja do konkursów wewnętrznych i akcji specjalnych w programie poleceń. Zestaw Blocków sprawdza się tu jako nagroda z zupełnie innej beczki niż premia pieniężna czy bon o podobnej wartości. Samodzielnie zbudowane Blocki mogą dumnie stanąć na biurku nagrodzonego pracownika, jako trwały dowód wygranej.
Umiejscowienie takiego rozstrzygnięcia w kalendarzu też ma znaczenie. Nagroda odwołuje się wtedy do czegoś, o czym w firmie i tak się mówi, więc łatwiej przebija się przez codzienny szum komunikacyjny.
Pozycja w sklepie pracowniczym lub programie punktowym
Jeśli firma ma wewnętrzny sklep pracowniczy albo program punktowy z nagrodami, to warto wprowadzić Blocki też tam. Zestaw rocznicowy możemy dodać tymczasowo, jako pozycję dostępną wyłącznie w roku jubileuszowym. Ograniczenie czasowe, wynikające z samego charakteru jubileuszu, działa tu jako naturalny trigger do zakupu. Osoby, które odkładały punkty na coś konkretnego, często wybierają właśnie ten produkt jako pierwszy.
To rozwiązanie dobrze radzi sobie z częścią nakładu, która nie zmieści się w pozostałych czterech zastosowaniach.
Jedna produkcja, pięć zastosowań
Jedną serię Blocków możemy eksploatować przez cały rok jubileuszowy. Decyzja o tym, co dokładnie przedstawia scenka zapada raz, na początku projektu, dla całego nakładu. Jest tu spora wartość komunikacyjna: pracownik, klient i uczestnik konkursu trzymają w rękach dokładnie ten sam przedmiot. Dostają ten sam przekaz.
Działu odpowiedzialny za realizację ma też mniej pracy organizacyjnej. Jedno zamówienie, jeden dostawca i jeden harmonogram zastępują pięć odrębnych projektów, które trzeba byłoby prowadzić równolegle, każdy z osobnym budżetem i koordynacją. Rozliczamy to jako inwestycję w cały rok komunikacji wokół rocznicy, nie jako koszt jednego wieczoru. Osoba, która przedstawia ten budżet decydentom, mówi o pięciu efektach jednego zamówienia, nie o jednorazowym wydatku na urozmaicenie imprezy.
Polecam zacząć planowanie jubileuszu od Blocków, bo na realizację projektu potrzebujemy od 4 do 6 miesięcy. Gdy dotrą na miejsce, będą dzielnie pracować na wizerunek firmy w roku jubileuszowym i długo po nim.
Tomasz Więch
Blocki Custom
.png)
.png)
